Как открыть специальный счет и предоставить обеспечение заявки на участие в закупке?

В №44-ФЗ и в №223-ФЗ существует понятие «обеспечение заявки на участие в закупке». Обеспечение заявки представляет собой определённую сумму денежных средств, которую предоставляет и резервирует участник закупки на время участия в закупочной процедуре.

Сумма устанавливается в документации о закупке, зависит от начальной максимальной цены контракта (НМЦК) и составляет до 5% от НМЦК на усмотрение заказчика и в зависимости от типа процедуры и закона, в соответствии с которым такая процедура осуществляется.

Обеспечение заявки необходимо предоставить в виде банковской гарантии или внести до окончания срока подачи заявок в виде денежных средств на специальный счёт (спецсчёт), открытый в одном из 23-х банков, установленных и утверждённых правительством РФ.

Если банк, в котором открыт расчётный счёт вашей организации, является одним из таких отобранных 23-х банков, то специальный счёт можно создать на базе вашего расчётного счёта. Возможно (в зависимости от банка), потребуется написать заявление, банк составит дополнительное соглашение к договору о расчётном счёте вашей организации, после чего ваш расчётный счёт будет возможно использовать в качестве специального.

Если банк, в котором открыт расчётный счёт вашей организации, не попадает в одобренный список, специальный счёт придётся открывать отдельно. Для этого необходимо:

Ознакомиться с условиями, на которых банки открывают спецсчета и выбрать наиболее подходящее для вашего бизнеса. Обратите внимание, что некоторые банки из перечня открывают спецсчета только при наличии в них вашего расчётного счёта.

Написать заявление в выбранный банк на открытие спецсчёта. Вместе с заявлением в банк необходимо будет предоставить пакет документов (для юридических лиц):
- Устав;
- Решение о назначении директора или приказ о назначении на должность ответственного лица и доверенность;
- Образцы подписей и печатей;
- Документы, удостоверяющие личности тех, кто будет в праве распоряжаться денежными средствами на спецсчёте;
- Свидетельство о регистрации ЮЛ;
- Свидетельство о постановке ЮЛ на учёт в налоговом органе;
- Иные документы в зависимости от требований конкретного банка;

Подписать договор на обслуживание спецсчёта, который составит банк.

Также со специального счёта в момент заключения контракта будет списываться плата за победу в закупочных процедурах. Тарифы устанавливает каждая конкретная площадка (на восьми основных площадках зависит от НМЦК, в районе 1%, но обычно есть условие, что не превышает 5000 рублей).

СОВЕТ

При выборе банка для открытия спецсчёта обращайте пристальное внимание на тарифы банка по обслуживанию такого счёта. Некоторые банки взимают ежемесячную плату, другие могут взимать тариф за каждую операцию по обеспечению заявки. Например, тариф банка за каждую операцию по обеспечению заявки установлен в размере 50 рублей. Обеспечение заявки установлено в размере 3000 рублей. Вы перевели на спецсчёт ровно 3000 рублей, при этом вам хватает на обеспечение, но не хватает на тариф банка за операцию. В таком случае средства не будут заблокированы на спецсчёте, обеспечение не будет считаться предоставленным и ваша заявка будет автоматически отклонена в момент окончания срока подачи заявок.

На всякий случай лучше всегда переводить средства на обеспечение заявок с запасом. Даже, если банк не взимает тариф за каждую операцию, а списывает ежемесячную плату за обслуживание, вы можете также не вспомнить, в какой именно день это происходит. Этот день «обязательно» совпадёт с днём окончания подачи заявок на участие в важном для вас тендере, средства за обслуживание спецсчёта будут списаны раньше, чем наступит время окончания подачи заявок, средств на спецсчёте не хватит на обеспечение, ваша заявка будет автоматически отклонена.

Помните! Если ваша заявка была автоматически отклонена из-за недостаточного количества средств на спецсчёте, принять дальнейшее участие в закупке вы уже никак не сможете, поскольку срок подачи заявок истёк.