Мы предоставляем услуги тендерного сопровождения не только новичкам, но и опытным участникам. Наша задача – показать, как найти подходящий тендер, в частности, как найти закупку по № 44-ФЗ или по № 233-ФЗ, а главное, чем мы можем вам помочь, чтобы увеличить прибыль от участия в госзакупках.

Решать же, заниматься поиском тендеров самим или обратиться к услугам специализированной компании «НПО Система», будете вы сами.

Какие виды закупок существуют в РФ

Закупки регулируют два главных закона, ФЗ-233 и ФЗ-44, по которым все закупки делятся на два типа – конкурентные и неконкурентные.

1. Конкурентные. Несколько участников соревнуются за право заключить контракт с заказчиком:

• Конкурс

При открытом конкурсе в ЕИС размещается информация, предназначенная для неограниченного круга лиц. Конкурс проводится, когда заказчик заинтересован не только в цене, но и в квалификации участников, качественных и функциональных характеристиках. Победителем становится участник, предложивший лучшие условия исполнения контракта.

• Аукционы

Условия и характеристики товара, сроки и начальную максимальную цену контракта (НМЦК) заказчик указывает сразу в документации/извещении о закупке. Участники подают заявки без цены, затем предлагают свою цену в режиме реального времени, снижая НМЦК. По результатам предложений выбирается победитель. Шаг аукциона для закупок по № 44-ФЗ находится в диапазоне от 0,5 до 5% от начальной цены лота. Заказ получит тот, кто предложит цену ниже всех.

• Запрос котировок (цен)

Процедура аналогична аукциону, только без торга. Цена каждым участником предлагается 1 раз в заявке. Другие участники не видят предложения конкурентов. Победителем станет тот, кто предлагает наиболее низкую цену контракта.

• Запрос предложений

Процедура аналогична конкурсу, но обычно существенно упрощена и сокращена по времени проведения. Учитывается не только цена, но и другие параметры – сроки выполнения, качество и способ выполнения работ и т.д. Данный способ закупки в настоящий момент встречается только в №  223-ФЗ. Из № 44-ФЗ запрос предложений исключён с 1 января 2022 года.

2. Закупки у единственного поставщика (неконкурентные, прямые)

Поставщик (подрядчик, или исполнитель) выбирается без процедуры отбора. Исполнитель установлен заранее. Перечень условий, когда заказчик может приобретать товар, заказывать выполнение работ или услуг у единственного поставщика по № 44-ФЗ, содержит более 50 пунктов (часть 1 статьи 93). Наиболее распространённый случай — закупки у единственного поставщика, с ограничениями не более 600 тысяч рублей (малые закупки). Также совершать прямые закупки можно при наступлении обстоятельств непреодолимой силы.

В открытом доступе можно видеть далеко не все неконкурентные закупки. Через них продают сотни видов товаров – продукты, мебель, канцтовары и многое другое.

Основа участия в закупках – глобальный поиск тендеров

В сфере госзакупок РФ по 44-ФЗ чаще всего используются термины «аукцион» и «конкурс», подразумевая “действия, направленные на обеспечение государственных или муниципальных нужд”.

В процессе государственных закупок (госзакупок, тендеров) государственные или муниципальные органы и другие юридические лица приобретают товары или услуги, заказывают работы.

Например, для организации, публичного акционерного общества, школы или детского сада:

• приобретение клининговых услуг;
• обслуживание компьютерной техники;
• поставки продуктов или других товаров/услуг.

Поиск «подходящего» тендера подразумевает следующие критерии:

• Соответствие предмета тендера вашей деятельности.
• Тип – госзакупки, коммерческие или корпоративные торги.
• Вид: аукцион, конкурс или запрос котировок.
• Регион заказчика.
• Начальная цена.
• Дата проведения торгов и дата выполнения контракта.
• Необходимость в обеспечении заявки, наличие средств.
• Условия внесения аванса.

Таких критериев может быть и больше.

Поиск государственных и корпоративных тендеров (44-ФЗ, 223-ФЗ)

По законодательству РФ все госзакупки и корпоративные тендеры заказчики обязаны размещать в ЕИС – Единой Информационной Системе, на официальном сайте по размещению заказов https://zakupki.gov.ru

Сайт имеет простую и понятную структуру, располагает подробной базой знаний по закупкам в виде сборника популярных вопросов и ответов на них. Государственные закупки размещаются не только на сайте ЕИС, но и на одной из 8 федеральных электронных площадок. Что касается коммерческих закупок – ими занимаются более 6000 коммерческих площадок, поэтому для поиска подходящего тендера почти всегда используют специализированные сервисы.

Как ищут тендеры

Занимается этим либо специально обученный сотрудник компании, либо фирма приглашает на аутсорсинг специалиста профильной компании, который обеспечит поиск и анализ тендеров. Выполнять поиск тендеров онлайн на ЕИС можно без регистрации.

Найти закупку можно несколькими способами:

1. С использованием функционала поиска ЕИС. В быстром поиске достаточно указать всего несколько параметров: идентификационный код закупки (ИКЗ), номер или часть номера лота, наименование бюджетной организации/ИНН заказчика. Для расширенного поиска проводится более детальная настройка сервиса.
2. Путем применения поисковых сервисов и программ. Можно найти тендеры бесплатно с помощью многочисленных бесплатных сервисов, однако наши специалисты рекомендуют один раз вложиться и приобрести доступ в удобный сервис, с расширенными фильтрами, с возможностью экспертных настроек шаблонов и других дополнительных функций, облегчающих работу на всем этапе работы с закупками.

Почему комплексное сопровождение закупок профессионалами выгоднее

Для специалистов, выходящих на тендерный рынок, необходимы профессиональные знания, постоянные обучения, профильный софт. Несмотря на кажущуюся простоту сервисов, в действительно хороших закупках часто появляются трудности. Чтобы в ЕИС найти закупку, нужно разобраться в сайте. Это непросто, так как ресурс постоянно изменяется.

Первые сложности настигают новичка уже в процессе поиска тендеров. Самые распространенные сложности: тендеров или слишком много, или слишком мало. Опытный специалист может сузить диапазон поиска в первом случае или расширить во втором.

Есть и второй вариант решения проблемы – найти государственные закупки автоматически посредством хорошего сервиса. Например, при правильной настройке «Тендер-Монитор» быстро выдаст готовый список подходящих тендеров. В любом случае, если нужно найти тендеры быстро и качественно, вложения вполне окупаемы. Лучше один раз оплатить услуги и получать правильно настроенные фильтры, чтобы экономить на платных корректировках и получать максимальную выгоду с контрактов.

ТендерМонитор – больше тендеров по всем площадкам

Система значительно облегчает и ускоряет поиск подходящих закупок, выполняет удобную аналитику по простым настройкам. В системе используются новейшие алгоритмы оптимизации поисковых запросов, удобный интерфейс, множество фильтров для быстрого и точного поиска.

Система поиска тендеров автоматически сохраняет критерии запроса, которые конкретизируются по специальным фильтрам, и вам не придется вбивать их каждый раз.

Настройки можно проводить согласно своим нуждам:

• по ключевым словам, введя запросы и так называемые «исключения»;
• диапазону начальной цены;
• дату завершения торгов;
• тип закупки и т.д.

Настройте критерии на поиск тендеров один раз, и вы получите новые и только нужные варианты онлайн с карточками заказчиков.

Дополнительные плюсы поисковой системы для тендеров

Даже при минимальном опыте в поиске тендеров «ТендерМонитор» помогает получить достойный результат.

• Экономия времени. Поможет не тратить время на ожидание при сбоях и изменениях в работе сайта госзакупок, особенно в конце или начале года, и когда в стране происходят значительные изменения.
• Более широкий функционал, чем возможности ЕИС. Можно проводить поиск тендеров по словам, создавать папки, найти закупку по номеру закупки и т.д.
• Большие возможности аналитики. Например, можно собрать информацию о конкретном заказчике, товаре или услуге, получать прогнозы победителей, посмотреть проценты снижения в торгах, активность конкурентов и заказчиков, получить сводный анализ отраслевых или тематических тендеров.
• CRM управление отделом и процессом участия в тендере.

Даже если вы находите тендеры самостоятельно при помощи «Тендер-Монитор», для сопровождения участия в закупке лучше приглашать опытного профессионала. Важно не только знать, как найти тендер, но и внимательно изучить все приложенные документы, от технического задания, сметы, до проекта контракта. Также специалист поможет проанализировать документы заказчика и выявить нарушения требований законодательства.