Как подать заявку для участия?

Как подать заявку для участия?

Как подготовить и подать заявку для участия в тендерах?

Процесс подготовки заявки на участие в тендере зачастую создаёт серьёзные сложности для потенциальных участников закупки. Срок подачи заявок начинается с момента публикации тендера и обычно составляет от 7 до 15 дней в зависимости от вида процедуры, однако даже 15 дней часто оказывается недостаточно для подготовки корректного пакета документов, который требуется заказчику согласно документации о закупке. Для подготовки правильной заявки в первую очередь необходимо определить, что за тендер перед вами. Для этого необходимо понять:

  1. Проводится ли закупка по №44-ФЗ или по №223-ФЗ?
  2. Бумажная или электронная форма проведения процедуры?
  3. Найти в тендерной документации разделы, в которых изложены:
    • требования к необходимым документам и сведениям для заявки;
    • инструкция по заполнению заявки;
    • порядок подачи заявки;

Внимание! Заявку на участие необходимо подготовить и подать в строгом в соответствии с требованиями документации! В противном случае заявка будет отклонена.

 

При этом №44-ФЗ достаточно жёстко регламентирует состав заявок на участие в своих процедурах. Заказчики должны устанавливать требования к заявке в соответствии с Законом и не имеют права установить требования законом не предусмотренные.

№223-ФЗ, напротив, оставляет большой простор для фантазии заказчика, позволяя ему требовать гораздо более широкий спектр документов и сведений для заявки.

Основной спектр проблем создаёт требование указания в заявке на участие  конкретных показателей товара, соответствующих значениям, установленным в документации. Такое требование регулярно встречается и в №44-ФЗ и в №223-ФЗ.

Пример:

Допустим, речь идёт о тендере на поставку мебели.

В Техническом задании установлены требования к поставляемой мебели, например, «Высота шкафа должна быть не менее 1900 мм и не более 2000 мм».

Ваша заявка на участие должна содержать конкретные сведения о высоте такого шкафа, например «Высота шкафа 1950 мм».

Если ваша заявка будет содержать сведения как в техническом задании «Высота шкафа не менее 1900 мм и не более 2000 мм», она будет отклонена, поскольку из такой формулировки конкретное значение показателя высоты поставляемого шкафа определить невозможно.

Если ваша заявка будет содержать сведения «Высота шкафа 2050 мм», такая заявка будет отклонена, как несоответствующая требованиям Технического задания.

А теперь представьте, что такой тендер на поставку мебели содержит 50 наименований мебели, в каждом из которых содержится 20 аналогичных требований к показателям. Любая ошибка технического характера или по невнимательности в одном из 1000 показателей приведёт к отклонению вашей заявки.

 

В заявки на участие в тендерах по №44-ФЗ и №223-ФЗ регулярно требуются следующие документы и сведения (для ЮЛ):

  • Наименование, адрес, ИНН организации, учредителей, директора
  • Выписка из ЕГРЮЛ
  • Решение о назначении директора
  • Устав
  • Решение об одобрении крупной сделки

В случае, если вид деятельности является лицензируемым, к заявке требуется приложить соответствующую действующую лицензию вашей организации.

На крупные строительные тендеры возникают требования приложить к заявке:

  • Выписку, подтверждающую членство вашей организации в саморегулируемой организации в области строительства;
  • Подтвердить опыт выполнения подобных работ (прикладываются копии исполненных вашей организацией контрактов).

В тендерах на поставку определённых групп товаров в заявке требуется подтвердить, что поставляемые товары произведены в РФ.

Иногда встречаются требования о подтверждении в составе заявки:

  • финансовых ресурсов для исполнения контракта;
  • наличия материальных ресурсов (машин, механизмов, оборудования) для исполнения контракта (прикладываются документы, подтверждающие собственность или аренду);
  • наличия специалистов определённой квалификации (прикладываются дипломы, сертификаты сотрудников вашей компании)

СОВЕТ

1) Будьте предельно внимательны! При обнаружении в заявке любых недостоверных сведений, заказчик обязан отклонить вашу заявку. Недостоверными сведениями может являться как ошибка в одной из цифр вашего ИНН или ФИО директора, так и противоречие объективной реальности.

Например, в вашей заявке указаны конкретные показатели товара «Длина 20 см; Ширина 20 см; Площадь 500 см2». Как известно, площадь является произведением длины на ширину и должна в этом случае быть равна 400 см2. Товар, предлагаемый в вашей заявке, не может существовать в мире, измеримом по Эвклидовым законам.

 

2) Обращайте особое внимание, если в документации установлена конкретная форма заявки. Вы можете указать все необходимые сведения и приложить все необходимые документы, но при этом ваша заявка будет отклонена, если заполнена не по форме, установленной заказчиком.

 

3) Если перед вами бумажная процедура и заявку необходимо подготовить и подать в запечатанном конверте к определённому моменту времени в определённое место (по определённому физическому адресу), трезво оцените возможность доставки такой заявки в это место к сроку. Находясь в Новосибирске и закончив подготовку заявки сегодня, вы, скорее всего, не успеете подать её в конверте во Владивосток, если срок окончания её подачи истекает завтра в 8:00 утра.  

Закрыть меню