Порядок подготовки и подачи заявок

Заказчик предоставляет на электронную почту Исполнителя распоряжения на оказание услуг по подготовке и подаче заявок по указанным Заказчиком закупкам.
Исполнитель запрашивает информацию о:

том, чьими силами осуществляется подача заявки (Исполнителя или Заказчика);
необходимости отправки готовой заявки Заказчику перед подачей Исполнителем;
пожелание Заказчика о дне подачи заявки.

В случае если заявка подаётся силами Исполнителя, не принимаются пожелания о подаче заявки в конкретное время (Исполнитель вправе подать заявку в любое время указанного Заказчиком дня), а также пожелания о подаче заявки в день окончания подачи заявок (Исполнитель осуществит подачу заявки не позднее дня предшествующего дню окончания подачи заявок).
Исходя из информации, полученной в пункте 2 настоящего Порядка, Исполнитель по электронной почте информирует Заказчика об отнесении заявки к категории «Обычной срочности» или «Высокой срочности».
Исполнитель по электронной почте информирует Заказчика о начале подготовки заявки или об отказе от подготовки заявки с обоснованием причины отказа.
Исполнитель в течение не более 8 рабочих часов с начала подготовки заявки анализирует документацию закупки, а также документы, на которые ссылается документация закупки на предмет имеющихся официальных требований к содержанию и оформлению заявки на участие в закупке.
Исполнитель по электронной почте сообщает Заказчику в виде Списка документов заявки о составе и форме документов, которые необходимо предоставить в составе заявки на участие в закупке и крайних сроках, когда такие документы должны быть предоставлены Исполнителю.
Исполнитель выставляет заказчику счёт с информацией о крайней дате и времени оплаты такого счёта для отнесения заявки к «Обычной срочности». При принятии решения Заказчиком о подготовке заявки после крайней даты оплаты счёта «Обычной срочности», заявка приобретает статус «Высокой срочности» и Заказчику выставляется другой счёт с повышенной стоимостью. Работа Исполнителя по подготовке заявки начинается с момента оплаты счёта.
Заказчик предоставляет документы необходимого состава, содержания и формы согласно Списка документов заявки в срок, не позднее указанного в Списке документов заявки.
Исполнитель проверяет предоставленные документы на корректность и полноту. В случае выявления ошибок или неточностей в предоставленных документах Исполнитель письменно сообщает об этом Заказчику не позднее чем через 8 рабочих часов с момента получения соответствующих документов. Заказчик исправляет замечания и предоставляет Исполнителю новый вариант указанных документов. Данный процесс повторяется до тех пор, пока все документы не приведены в соответствие с требованиями закупки, либо не истёк определённый пунктом 6 настоящего Порядка крайний срок на предоставление документов, либо Заказчик письменно не выдал Исполнителю указание подавать заявку с документами определенного им вида.
В случае если окончательная редакция необходимых для заявки документов передана Заказчиком Исполнителю позже крайнего срока, указанного в пункте 7 настоящего Порядка, или Заказчик выдал Исполнителю указание подавать заявку с документами определённого им вида (или без требуемых документов), заявка приобретает статус «Заявки без гарантий допуска». Исполнитель письменно сообщает Заказчику о всех рисках отклонения такой заявки.
Исполнитель заполняет формы заявки на участие в закупке указывая в них условия, согласованные с Заказчиком, прикладывает необходимые документы, предоставленные Заказчиком, оформляет весь комплект документов в соответствии с требованиями закупки.
По завершению подготовки заявки Исполнитель, в случае наличия такого требования в соответствии с пунктом 2 настоящего Порядка, передает подготовленную заявку Заказчику не позднее даты окончания подачи заявок.
При необходимости Исполнитель осуществляет подачу заявки по адресу, указанному в документации закупки не позднее срока оговоренного в пункте 2 настоящего Порядка, либо передает подготовленную заявку Заказчику для того, чтобы тот подал ее самостоятельно. Подача заявки силами Исполнителя оплачивается отдельно.
«Заявка без гарантий допуска», для которой документы поступили позже крайнего срока, указанного в пункте 7 настоящего Порядка может быть подана Исполнителем без проверки таких документов.
В процессе подготовки заявки Исполнитель осуществляет сопровождение заявки в следующем составе:

отслеживание изменений, вносимых в закупку и сообщение о них Заказчику;
отслеживание процесса подачи запросов на разъяснение и ответов на запросы на разъяснения и сообщение о них Заказчику;
подготовка изменений в поданные заявки по письменному распоряжению Заказчика;
отзыв поданных заявок по письменному распоряжению Заказчика

В случае признания заявки не соответствующей требованиям документации закупки и/или действующего законодательства Исполнитель в течение не более 8 рабочих часов анализирует и сообщает Заказчику о правомерности доводов отклонения.

В случае законного и обоснованного отклонения заявки «Обычной срочности» по вине Исполнителя, оплата за подготовку заявки возвращается Заказчику в полном объёме.
В случае отклонения заявки законного и обоснованного отклонения заявки «Высокой срочности» по вине Исполнителя оплата такой заявки возвращается в размере 1/3 стоимости заявки.
В случае незаконного, по мнению Исполнителя, отклонения заявки Заказчик обязуется оплатить услугу подачи жалобы в УФАС (оплата взимается в случае признания отклонения заявки незаконным). В случае отказа от подачи жалобы, оплата за подготовку заявки не возвращается. В случае признания комиссией УФАС отклонения заявки законным и обоснованным, оплата за подготовку и подачу жалобы не взимается, а также оплата за подготовку заявки «Обычной срочности» возвращается Заказчику в полном объёме, а оплата за подготовку заявки «Высокой срочности» возвращается в размере 1/3 стоимости заявки.
Оплата «Заявки без гарантий допуска» не возвращается Заказчику при отклонении заявки независимо от причин такого отклонения.

При поступлении от организатора закупки Заказчику требования (дозапроса) о предоставлении дополнительных документов, не входящих в состав поданной заявки, Исполнитель в установленные сроки готовит требуемые документы.

Подготовка таких документов оплачивается Заказчиком в соответствии с прайс-листом Исполнителя, если документацией о закупке изначально не было предусмотрено приложение в заявку таких документов.
Подготовка таких документов не оплачивается Заказчиком, если документацией о закупке изначально было предусмотрено приложение в заявку таких документов.

Исполнитель вправе в любой момент прекратить работу над подготовкой заявки и вернуть Заказчику оплату за подготовку.